İSTANBUL (AA) - Radisson Otel Grubu (RHG) ve GDS-Movement, dernekler ile profesyonel kongre organizatörlerinin (PCO) sürdürülebilir etkinlikler düzenlemesine yardımcı olacak 'Sürdürülebilir ve Yenileyici Etkinlikleri Hızlandırmak: Dernekler ve Profesyonel Kongre Organizatörleri için Rehber' başlıklı yeni bir rehber hazırladı.
Gruptan yapılan açıklamaya göre, sürdürülebilirlik birçok kurum için stratejik bir öncelik haline gelirken, toplantı ve etkinlik sektöründe bu hedeflerin uygulamaya geçirilmesi önemli bir gelişim alanı olarak öne çıkıyor.
Son verilere göre, derneklerin yüzde 66'sı sürdürülebilirliği yüksek öncelikli bir konu olarak değerlendirirken, yüzde 34'ten daha azı sürdürülebilirliği operasyonlarına entegre etmiş durumda. İleri düzey bir sürdürülebilirlik programına sahip olduğunu belirtenlerin oranı da yalnızca yüzde 3 seviyesinde bulunuyor.
Dernekler ve profesyonel kongre organizatörlerine yönelik hazırlanan rehber, sürdürülebilirliğin etkinliklerin planlama, uygulama ve raporlama süreçlerine entegre edilmesini kolaylaştıran bir yol haritasının yanı sıra sürdürülebilirlik hedeflerini somut adımlara dönüştürmeye yardımcı olacak pratik araçlar, destinasyon verileri ve ölçülebilir bilgiler sunuyor.
Belçika'nın başkenti Brüksel'de sektör temsilcileriyle tanıtılan rehber, destinasyon sürdürülebilirliği alanında önde gelen karşılaştırmalı değerlendirme ve performans geliştirme programlarından biri olan GDS Destinasyon Sürdürülebilirlik Endeksi'ne (GDS-Index) katılan destinasyonlardan elde edilen içgörüler doğrultusunda hazırlandı.
Dernekler, farklı destinasyonlarda, tedarikçilerle ve planlama dönemlerinde çok sayıda toplantı ve etkinlik gerçekleştirirken, bu yapı sürdürülebilirlik standartları ile raporlama çerçevelerinin tüm etkinliklerde tutarlı biçimde uygulanmasını zorlaştırabiliyor.
Çevresel ve sosyal sorumluluklara yönelik farkındalık artmasına rağmen birçok etkinlik organizatörü, yüksek maliyet algısı, sürdürülebilirlik verilerine sınırlı erişim, parçalı tedarikçi yapıları ve uygulanabilir yöntemlerin eksikliği gibi engellerle karşılaşmaya devam ediyor.
Rehber, sürdürülebilir etkinliklerin hayata geçirilmesinin tekil uygulamalardan fazlasını gerektirdiğine dikkati çekerken, ölçülebilir, tekrarlanabilir ve farklı etkinliklerde tutarlı biçimde uygulanabilir yaklaşımlar için dernekler, destinasyonlar, etkinlik mekanları ve tedarikçiler arasındaki işbirliğinin önemini vurguluyor.
Bu tutarlılık, özellikle düzenli kongreler, yıllık konferanslar ve bölgesel toplantılar gerçekleştiren kurumlar açısından önem taşıyor.
- Sürdürülebilir etkinlikler için beş temel adım
Rehberin öne çıkardığı temel konulardan biri de destinasyonların etkinlik organizatörlerinin sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşmasında giderek daha önemli bir rol üstlenmesi.
GDS Destinasyon Sürdürülebilirlik Endeksi kapsamında destinasyonlar, Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları (SKA) ve Küresel Sürdürülebilir Turizm Konseyi (GSTC) Destinasyon Kriterleri ile uyumlu 74 nitel ve nicel gösterge üzerinden değerlendiriliyor.
Bu değerlendirmeyle etkinlik ekosistemi genelinde daha fazla şeffaflık ve hesap verebilirlik sağlanması hedefleniyor.
Rehber, derneklerin ve profesyonel kongre organizatörlerinin etkinliklerindeki sürdürülebilirlik performansını güçlendirebilmeleri için planlama sürecinin erken aşamalarından itibaren destinasyon paydaşlarıyla işbirliği yapılmasını, sertifikalı tedarikçi ağları ve sürdürülebilirlik kriterlerine öncelik verilmesini, etkinlik tasarımına sosyal etki ve uzun vadeli değer yaratmaya yönelik projelerin dahil edilmesini, katılımcılar ve paydaşlar için düşük karbonlu ulaşım stratejileri geliştirilmesini ve sürdürülebilirlik hedefleriyle bağlantılı ölçüm, raporlama ve teşvik sistemleri oluşturulmasını öneriyor.
Bu beş adım, organizatörlerin farklı toplantı ve destinasyonlarda daha tutarlı bir yaklaşım benimsemesine ve daha sürdürülebilir ve yenileyici etkinlikler gerçekleştirmesine yönelik uygulanabilir bir temel sunuyor.
Radisson Otel Grubu ve GDS-Movement arasındaki işbirliği, toplantı ve etkinlik sektöründe sürdürülebilirlik dönüşümünü somut uygulamalar, işbirlikleri ve ölçülebilir sonuçlarla hızlandırmaya yönelik ortak bir yaklaşımı yansıtıyor.
Doğrulanmış Sıfır Atık (Verified Net Zero) gibi girişimlerin yanı sıra portföy genelinde Temel Otel Sürdürülebilirliği Kriterleri'ni (Hotel Sustainability Basics) uygulayan Radisson Otel Grubu, dernekler, destinasyonlar ve sektör paydaşlarıyla işbirliği yaparak etkinliklerin daha sorumlu bir yaklaşımla gerçekleştirilmesini destekliyor.
Grup, bu çalışmalarla dünya genelinde toplantı ve etkinlik sektöründe daha sürdürülebilir bir geleceğin oluşturulmasına katkı sağlamayı hedefliyor.
- 'Bilinçli kararlar alabilmeleri için ihtiyaç duydukları bilgileri sunuyoruz'
Açıklamada görüşlerine yer verilen Radisson Otel Grubu Sürdürülebilirlik ve Güvenlik Başkanı Inge Huijbrechts, sektörün sürdürülebilirlik konusunda bir farkındalık sorunu olmadığını, asıl zorluğun bunu uygulamaya geçirmek olduğunu belirtti.
Huijbrechts, 'Küresel bir konaklama şirketi olarak dünyanın dört bir yanında dernekler, etkinlik organizatörleri ve destinasyonlarla yakın çalışıyor, karşılaştıkları pratik engelleri yakından görüyoruz. Bu rehber, planlamacılara uygulanabilir araçlar, güvenilir çerçeveler ve daha güçlü işbirliği modelleri sunarak sürdürülebilirlik hedeflerini somut adımlara dönüştürmeyi amaçlıyor.' ifadelerini kullandı.
GDS-Movement Üst Yöneticisi (CEO) ve Değişim Lideri Guy Bigwood da destinasyonların sürdürülebilir ve yenileyici etkinliklere geçişi hızlandırmada kritik bir role sahip olduğunu vurguladı.
Bigwood, anlamlı sosyal, çevresel ve ekonomik değer yaratan etkinlikler için destinasyonlar, etkinlik mekanları ve tedarikçiler arasındaki işbirliğinin büyük önem taşıdığını aktararak, 'GDS Destinasyon Sürdürülebilirlik Endeksi aracılığıyla destinasyonların sürdürülebilirlik performanslarını ölçmelerine ve geliştirmelerine yardımcı olurken etkinlik organizatörlerine de bilinçli kararlar alabilmeleri için ihtiyaç duydukları bilgileri sunuyoruz.' değerlendirmesini yaptı.