Fonksiyonellik: Otel yönetim sistemi, otel işletmesinin tüm faaliyetlerini yönetebilecek fonksiyonlara sahip olmalıdır. İçerisinde, rezervasyon yönetimi, konuk hesapları, stok yönetimi, faturalandırma, personel yönetimi, raporlama ve otel yönetimi gibi işlevleri barındırmalıdır. Ayrıca, otel işletmenin özelliklerine uygun özelleştirme seçenekleri sunmalıdır.
Kullanıcı dostu arayüz: Otel yönetim sistemi çözümü, kullanıcı dostu bir arayüze sahip olmalıdır. Kullanıcılar, sistemi kolayca kullanarak hızlı ve doğru işlemler yapabilmelidir. Arayüzün kullanımı kolay olmalı ve temel işlevler için kısayollar sunmalıdır. Ayrıca, sistemdeki veriler de kolaylıkla anlaşılmalıdır.
Güvenlik: Otel yönetim yazılımı, veri güvenliği açısından oldukça önemlidir. Bu nedenle, sistem güvenliği konusunda yüksek standartlara sahip olması gerekmektedir. Güvenliği sağlamak için sistem şifreleme teknolojileri, oturum yönetimi ve erişim kontrolü gibi özellikleri bulunmalıdır. Ayrıca, otel verilerinin yedeklenmesi ve sıkı bir veri koruma planına da sahip olmalıdır.
Esneklik: Otel yönetim programı, konaklama işletmelerinin değişen ihtiyaçlarına cevap verebilecek esneklikte olmalıdır. Bu, sistemin farklı işletme tiplerine uygun şekilde özelleştirilebilmesi anlamına gelir. Ayrıca, işletme genişledikçe veya yeni departmanlar açıldıkça sistemin de genişleyebilmesi önemlidir.
Bulut altyapılı teknoloji: PMS, bulut tabanlı bir teknolojiye sahip olmalıdır. Bu, sistem verilerinin herhangi bir cihazdan erişilebilir olmasını sağlar ve kullanıcılara daha fazla esneklik sunar. Bulut tabanlı bir sistem, otel işletmelerin yerel ağlardan veya sunuculardan bağımsız olmasını ve bakım maliyetlerinin azaltılmasını sağlar. Ayrıca, sistem güncellemeleri otomatik olarak gerçekleştirilebilir ve herhangi bir donanım yükseltmesine gerek kalmaz.
Simpra PMS, bu kriterlerin tümünü karşılayan bir otel yönetim sistemi olarak öne çıkmaktadır. Bulut tabanlı bir otel yönetim sistemi olan Simpra PMS, kullanıcılarının her an, her yerden verilerine erişme imkanı verir. Ayrıca, kullanıcı dostu arayüzü ve esnek fonksiyonları sayesinde otel işletmelerin tüm ihtiyaçlarını karşılar. Veri güvenliği konusunda da yüksek standartlara sahip olan Simpra PMS, otel işletmeleri için ideal bir çözümdür.
